院办公室

组织人员

田丽艳（主任）、丛久林（干事）、潘芳（干事）

岗位职责

负责矿产资源研究院和地调院办公室日常事物工作。主要职责是：

（1）负责两院各类往来信函、文件和电子邮件等信息的收发、登记、保存、处理及归档；各类项目文件、简报、报告、报表等的文字处理、编辑、签发、转发及报送；内部管理规章制度的执行与监管等。

（2）两院的信息网络建设、管理和维护，对内对外的宣传；与校内外相关部门间的联系、协调与接待。

（3）负责各类交流、培训、检查、验收等会议的组织筹备。

（4）两院公章及院长印章管理，行政介绍信的管理，院内资产管理等。

（5）相关文件、成果资料的保密审查。

（6）吉林省地质学会的日常管理工作。

（7）组织开展质量培训、质量体系建设工作；

（8）院领导交办的其它工作。

办公地点

鸽子楼324-2

办公电话

0431-88502483